Kuidas luua graafikute abil atraktiivseid materjale

Paljudel teist on võib-olla olnud raskusi dokumentide jaoks graafikute loomisel, alustades nende tabelisse koondamisest PowerPointi, Exceli või muu tarkvara kasutamisel. Selles numbris tutvustame lihtsat viisi mitmesuguste graafikute loomiseks.

Valime parima graafiku.

Graafikute loomisel sõltub kõige sobivam graafik sellest, kuidas soovite andmeid esitada. Kasutades oskuslikult erinevat tüüpi graafikuid vastavalt sellele, mida soovite väljendada, nagu näiteks suurte ja väikeste koguste võrdlemine, üldiste suhtarvude võrdlemine või arvuliste väärtuste muutustele keskendumine, saate luua dokumendi, mida on ühe pilguga lihtne mõista. Kasulik tööriist mitmesuguste graafikute koostamiseks on tasuta graafika tööriist mida pakuvad veebipõhised tahvlitööriistad, nagu Miro. Põhigraafikutest, nagu tulp- ja sektordiagrammid, on ka diagrammid, nagu Euleri diagrammid, Venni diagrammid ja püramiiddiagrammid, mis võivad olla kasulikud vaadete kokkuvõtte tegemisel. Saate hõlpsasti luua hõlpsasti loetavaid graafikuid, valides lihtsalt ühe neist mallidest ja sisestades arvväärtusi või teksti.

Kasutage graafikute jaoks sobivaid värve ja märgistust!

Kui graafiku kuju on valmis, peaksite kasutama sobivat värviskeemi ja märgistama üksused. Näiteks kui analüüsite dokumendis olevaid kõrvalsaaduse andmeid, teeb iga toote värvide (nt toote A jaoks punase ja toote B jaoks sinise värvi) ühendamine intuitiivselt selgeks, et punane värv viitab kogu toote A teabele. kogu dokumenti, isegi kui vaadata erinevaid graafikuid. Sellistele üksikasjadele tähelepanu pööramine ja dokumendi viimistlemine annab hõlpsasti mõistetava ja atraktiivse dokumendi.

Sõnastagem oma kaalutlused graafikute tõendite põhjal.

Graafikute suurim eelis on see, et nad edastavad numbrilist teavet lihtsalt arusaadaval visuaalsel viisil. Need aitavad meil piltidena ära tunda erinevusi suurte ja väikeste, arvväärtuste ja suhtarvude vahel. Seetõttu on lihtne langeda sellesse lõksu, et räägime sellest, mida esitluses või dokumendis graafikut vaadates näed. Näiteks selline teave nagu "Toode A müüb rohkem kui toode B" oleks ilmselt ilmne, kui see oleks kujutatud tulpdiagrammiga. Andmetena on oluline "kaalutluse" osa, näiteks sellest tulemusest väljaloetav taust ja järgmiseks oletatav prognoos. See arutelu ei ole midagi, mida saab mõista ainult graafiku põhjal, vaid see on vastus, mille saab tuletada erinevate arvandmete, uuringute, sotsiaalsete tingimuste jne kombinatsioonist. Just seda kaalutlust tuleks andmetes edasi anda ja just sellel kaalutlusel on väärtus.

Millised on graafikutega dokumentide eelised?

Olles teile varem öelnud, et graafikupõhine arutelu on väärtuslik, võite arvata, et te ei vaja enam graafikut. Graafikute kaasamisel on aga erinevaid mõjusid. Põhimõtteliselt eeldatakse, et ettepanekuid ja muid dokumente näevad kliendi ettevõttes erinevad inimesed pärast ettepaneku esitamist. Eelkõige tuleb ettepanek saata heakskiitmiseks kõrgemale juhtkonnale. Sellistel juhtudel, kui pakkumine sisaldab ainult kaalutlusi ilma arvuliste andmeteta, ei näe klient, kuidas kaalutlused on tuletatud, ja ettepaneku usaldusväärsus väheneb. Samuti on oht, et kogu projekt lükatakse tagasi väikese lahknevuse tõttu arutelus. Teisest küljest, kui andmed põhinevad arvulistel andmetel ja on graafiliselt kujutatud, on põhjendus selge ja isegi kui kaalumise suund ei ühti, on arvväärtused veenvad ning kliendi empaatiavõimet saab uurida. Sel viisil suurendavad graafikutega materjalid ja asjaolu, et neid graafikuid on lihtne mõista, materjalide tõhusust oluliselt suurendada.

Miks mitte kulutada vähem aega graafikute tegemisele ja kasutada malle atraktiivsete dokumentide loomiseks enda huvides?

reklaam

Jagage seda artiklit: