Lihtne nagu ABC: arhiiviametnik avalikud dokumendid teises Euroopa Liidu riigis tuleb lihtsustada

Liikumisvabadus tähendab, et teil on lubatud elada, töötada või ettevõtlust alustada mõnes teises ELi riigis, kuid sageli tuleb ületada bürokraatlikke takistusi. Avalike dokumentide tunnustamine võib olla kulukas ja aeganõudev. 12. novembril kiitis parlamendi õiguskomisjon nõukoguga heaks lepingu, et seda lihtsustada. Enne hääletust rääkis parlament Mady Delvaux'ga

Ainult käesoleva määrusega hõlmatud dokumendid. Need hõlmavad õigusliku seisundi dokumente - näiteks abielu, seaduslikku partnerlust, sünni-, elu- ja surmatunnistusi -, samuti elamis- ja elukohatunnistusi, valimisõiguse staatust ja karistusregistrite puudumist. Läbivaatamisklausel võimaldab tulevikus seda laiendada ka teistele valdkondadele, nagu ettevõtlus, puuded, haridus.

Kui asutus palub kellelgi esitada dokumendi kinnitatud tõlge, kes kannab kulud?

Käesoleva määrusega luuakse mitmekeelsed standardvormid, et hõlbustada mitme dokumendi tõlkimist. Nende dokumentide puhul pole enam tõlget vaja. Selle vormi hind ei ületa selle tootmiskulusid ega selle avaliku dokumendi kulusid, millele vorm on lisatud, olenevalt sellest, kumb on madalam.

Kas kinnitatud koopia ja tõlke asemel võetakse vastu näiteks sünnitunnistuse lihtne koopia? Kuidas saavad asutused olla kindlad, et esitatud koopia on autentne?

Lihtsat koopiat ei aktsepteerita; koopiad peavad olema sertifitseeritud. Kuid kodanik võib küsida mitmekeelset standardvormi, mis lisatakse sertifikaadile. Seega ei ole apostille ei ole vaja kinnitatud tõlget. Kui pädeval asutusel on kahtlus dokumendi kehtivuse suhtes, võib ta kontrollida selle dokumendi autentsust siseturu infosüsteemi kaudu.

Mis juhtub, kui juriidilisse partnerlusse astunud paar kolib riiki, kus sellist partnerlust ei eksisteeri? Kas nende dokument tunnustatakse?

Käesoleva määruse eesmärk on tunnustada avaliku dokumendi vormi ega kinnita selle sisu. Näiteks, kui tegemist on samasoolise abielupaariga, kes viibib seadusjärgses partnerluses liikmesriiki, kus seda olukorda ei aktsepteerita, saavad nad tõendada oma staatust, kuid ei anna neile õigusi, mida liikmesriik ei tunnusta.

Kui inimene soovib teise liikmesriigi ülikooli juurde pääseda, siis kas nende haridus- ja diplomikirjed aktsepteeritakse nii nagu need on?

See oli Euroopa Parlamendi prioriteet, kuid nõukogu valitsused olid vähem toetavad. Selle tulemusena hindab komisjon, kas määruse reguleerimisala tuleb sellistele dokumentidele laiendada.

Milline oli parlamendi seisukoht nõukoguga peetud läbirääkimistel? Millised on punktid, mida parlament pidas eriti oluliseks?

Kaitsesime tugevalt kodanike õigusi, piirates tõlkeabi tasusid ja kehtestades teavitamiskohustuse. Hoolimata nõukogu osa vastuseisust, viidatakse sellele, mida selles etapis ei saaks reguleerimisalasse lisada, ranges läbivaatamisklauslis. See määrus on esimene samm pikemast protsessist, kus lõppeesmärk oleks ELis ühiste avalike dokumentide olemasolu.